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Finance & Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Remote
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Deine Aufgaben

Wir suchen eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Finance-, Accounting- und Operations-Themen ganzheitlich zu begleiten. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem CFO sowie dem gesamten Unternehmensteam zusammen, stellst belastbare finanzielle Grundlagen sicher und unterstützt aktiv beim Aufbau skalierbarer Prozesse und Strukturen für weiteres Wachstum.


Finance & Accounting

  • Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung sowie Unterstützung der Lohnbuchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen
  • Perspektivisch: Mitwirkung beim Aufbau einer Inhouse-Buchhaltung
  • Sicherstellung transparenter, sauberer und effizienter Finanzprozesse

Controlling & Data

  • Unterstützung im Controlling (Reportings, Auswertungen, Kennzahlen)
  • Analyse von Finanz- und Unternehmensdaten als Entscheidungsgrundlage
  • Arbeit mit Datenbanken und Auswertungstools (z. B. Excel, Power BI, SQL oder BI-Tools)

Legal & Operations

  • Unterstützung bei vertraglichen und rechtlichen Fragestellungen
  • Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten
  • Schnittstelle zu externen Rechtsberater:innen
  • Unterstützung bei operativen Sonder- und Wachstumsprojekten
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finance (vorbereitend oder operativ)
  • Grundlegende Kenntnisse im Controlling sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Hohes Daten- und Analyseverständnis, sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise erste Berührungspunkte mit Datenbanken, SQL oder BI-Tools
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse an rechtlichen Fragestellungen und unternehmensweiten Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
  • Direkte Zusammenarbeit und Sparring mit dem CFO und der Geschäftsführung – hoher Impact ab dem ersten Tag
  • 100 % remote Arbeiten mit hoher Zeitsouveränität
  • Transparente, vertrauensvolle Unternehmenskultur in einem internationalen SaaS-Scale-up
  • Moderne Tools, datengetriebenes Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • Großer Gestaltungsspielraum sowie klare Entwicklungs- und Wachstumsperspektiven

Bereit, gemeinsam Großes zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit deinem Lebenslauf und deinem LinkedIn-Profil. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir erfolgreich wachsen können.

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Über uns
Unser Unternehmen wurde 2019 von einem Team bei Axel Springer gegründet, um das Vorstandsbüro zu digitalisieren, später entwickelte sich hieraus eine eigene Firma, die nun von einem erfahrenen Gründerteam mit extensiver Erfahrung geführt wird. Mit unserer Enterprise Software erreichen wir derzeit bereits viele namhafte Unternehmen, sogar über 10% der DAX-Unternehmen setzen bereits auf unsere Lösung. Unser Unternehmen ist schnell-wachsend und bietet ständig neue Herausforderungen und damit auch die Möglichkeit, schnell viel Erfahrung in bestimmten Bereichen zu sammeln.

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Your mission

Wir suchen eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Finance-, Accounting- und Operations-Themen ganzheitlich zu begleiten. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem CFO sowie dem gesamten Unternehmensteam zusammen, stellst belastbare finanzielle Grundlagen sicher und unterstützt aktiv beim Aufbau skalierbarer Prozesse und Strukturen für weiteres Wachstum.

Deine Aufgaben

Finance & Accounting

  • Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung sowie Unterstützung der Lohnbuchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen
  • Perspektivisch: Mitwirkung beim Aufbau einer Inhouse-Buchhaltung
  • Sicherstellung transparenter, sauberer und effizienter Finanzprozesse

Controlling & Data

  • Unterstützung im Controlling (Reportings, Auswertungen, Kennzahlen)
  • Analyse von Finanz- und Unternehmensdaten als Entscheidungsgrundlage
  • Arbeit mit Datenbanken und Auswertungstools (z. B. Excel, Power BI, SQL oder BI-Tools)

Legal & Operations

  • Unterstützung bei vertraglichen und rechtlichen Fragestellungen
  • Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten
  • Schnittstelle zu externen Rechtsberater:innen
  • Unterstützung bei operativen Sonder- und Wachstumsprojekten
Your profile
  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finance (vorbereitend oder operativ)
  • Grundlegende Kenntnisse im Controlling sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Hohes Daten- und Analyseverständnis, sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise erste Berührungspunkte mit Datenbanken, SQL oder BI-Tools
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse an rechtlichen Fragestellungen und unternehmensweiten Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Why us?
  • Direkte Zusammenarbeit und Sparring mit dem CFO und der Geschäftsführung – hoher Impact ab dem ersten Tag
  • 100 % remote Arbeiten mit hoher Zeitsouveränität
  • Transparente, vertrauensvolle Unternehmenskultur in einem internationalen SaaS-Scale-up
  • Moderne Tools, datengetriebenes Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • Großer Gestaltungsspielraum sowie klare Entwicklungs- und Wachstumsperspektiven

Bereit, gemeinsam Großes zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit deinem Lebenslauf und deinem LinkedIn-Profil. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir erfolgreich wachsen können.

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About us
Boardwise was founded in 2019 within Axel Springer with the mission to digitize and simplify boardroom operations. What began as an internal project has since evolved into a fast-growing independent SaaS company led by an experienced founding team with a strong background in startups and enterprise software.

We help leadership teams and board offices of large organisations manage meetings and decision-making more efficiently, securely, and transparently. Our enterprise-grade solution is trusted by major organisations – including more than 30 % of DAX-listed companies, such as E.ON, BAYER, VW Financial Services, and ProSiebenSat.1.

At Boardwise, we’re not just building software – we’re redefining how high-level decisions are made in modern organisations. As a remote-first company with an international team, we offer real ownership, fast learning curves, and the opportunity to make an impact in a meaningful space.


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