Werkstudent:in im Recruiting (w/m/d)

Intern / Student, Part-time · Deutschland Hamburg (remote), Remote

Deine Aufgaben

Boardwise ist ein innovatives SaaS-Unternehmen, das Unternehmen hilft, ihre Führungsteams und Boards durch datengestützte Entscheidungen zu optimieren. Wir wachsen schnell und suchen eine:n engagierte:n Werkstudent:in im Recruiting, der/die unser Team bei der Rekrutierung von Talenten sowohl im Go-to-Market- als auch im Tech-Bereich unterstützt.

Deine Aufgaben
Als Werkstudent:in im Recruiting wirst du ein wichtiger Teil unseres Talent Acquisition Teams und hilfst uns dabei, herausragende Talente für unser Unternehmen zu gewinnen. Deine Aufgaben umfassen:

Stellenanzeigen veröffentlichen: Du wirst verantwortlich für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen.
Bewerbungs-Screening: Du unterstützt uns bei der Vorauswahl von Bewerbungen und führst erste Sichtungen durch, um die besten Talente zu identifizieren.
Screening Calls führen: Du führst erste Gespräche mit Bewerber:innen, um die Eignung für die jeweilige Position zu überprüfen und eine positive Candidate Experience zu gewährleisten.
Koordination mit Hiring Managern: Du stehst in engem Austausch mit den Hiring Managern, um die Anforderungen an die Kandidat:innen zu klären und den gesamten Rekrutierungsprozess effizient zu gestalten.
Active Sourcing: Du hilfst uns, durch gezielte Recherche und Ansprache passende Talente für offene Positionen zu finden – sowohl für Go-to-Market- als auch für Tech-Positionen.
Onboarding von Werkstudierenden: Du bist der Ansprechpartner für unsere Werkstudierenden, begleitest den Onboarding-Prozess und stellst sicher, dass sie sich bei uns gut zurechtfinden.

Dein Profil

Du bist immatrikuliert in einem Studiengang (idealerweise Wirtschaft, Psychologie, HR oder ähnliches).
Du hast bereits erste Erfahrung im Recruiting gesammelt (wünschenswert).
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools und ATS-Systemen (Applicant Tracking Systemen).
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Spaß daran, mit Menschen zu sprechen und zu interagieren.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit.
Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Du kannst mindestens 15 Stunden pro Woche arbeiten und bist idealerweise noch für mindestens 6 Monate verfügbar.

Warum wir?

Was wir dir bieten:

Flexibles Arbeiten: Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und in einem remote-first Team arbeiten.
Vielfältige Einblicke: Du bekommst die Möglichkeit, spannende Einblicke in den gesamten Recruiting-Prozess zu erhalten und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Wachstumschance: Boardwise wächst rasant – es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dich und deine Karriere weiterzubilden und langfristig zu entwickeln.
Teamkultur: Ein engagiertes, freundliches und unterstützendes Team, das dich in deiner Entwicklung fördert.

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Über uns

Unser Unternehmen wurde 2019 von einem Team bei Axel Springer gegründet, um das Vorstandsbüro zu digitalisieren, später entwickelte sich hieraus eine eigene Firma, die nun von einem erfahrenen Gründerteam mit extensiver Erfahrung geführt wird. Mit unserer Enterprise Software erreichen wir derzeit bereits viele namhafte Unternehmen, sogar über 10% der DAX-Unternehmen setzen bereits auf unsere Lösung. Unser Unternehmen ist schnell-wachsend und bietet ständig neue Herausforderungen und damit auch die Möglichkeit, schnell viel Erfahrung in bestimmten Bereichen zu sammeln.

Your mission

Boardwise is an innovative SaaS company that helps organizations optimize their leadership teams and boards through data-driven decisions. We are growing rapidly and looking for a dedicated Student Intern in Recruiting (f/m/d) to support our team in recruiting talent for both Go-to-Market and Tech roles.

Your Responsibilities
As a Recruiting working student, you will play a crucial role in our Talent Acquisition team and help us attract outstanding talent for our company. Your tasks include:

Job Postings: You will be responsible for creating and posting job advertisements on various platforms.
Application Screening: You will assist with the initial screening of applications and perform preliminary assessments to identify the best talent.
Screening Calls: You will conduct initial calls with candidates to assess their suitability for the respective position and ensure a positive candidate experience.
Coordination with Hiring Managers: You will work closely with hiring managers to clarify candidate requirements and ensure an efficient recruitment process.
Active Sourcing: You will help us identify and engage with suitable talent for open positions through targeted research and outreach – for both Go-to-Market and Tech roles.
Onboarding of Interns: You will be the point of contact for our interns, guiding them through the onboarding process and ensuring they feel comfortable and supported in their role.

Your profile

You are currently enrolled in a study program (ideally in Business, Psychology, HR, or a related field).
You have already gained some experience in recruiting (preferred).
Ideally, you have experience with AI-based tools and ATS (Applicant Tracking Systems).
You are a communicative personality and enjoy interacting with people.
You are independent, structured, and bring strong organizational skills.
You have experience with MS Office applications.
Fluent German and English skills (both spoken and written) are required.
You can work at least 15 hours per week and are ideally available for at least 6 months.

Why us?

What We Offer

Flexible Work: You can organize your work hours flexibly and work in a remote-first team.
Diverse Insights: You will have the opportunity to gain valuable insights into the entire recruitment process and develop within a dynamic environment.
Growth Opportunities: Boardwise is growing rapidly – there are numerous opportunities for you to further your education and develop your career long-term.
Team Culture: An engaged, friendly, and supportive team that fosters your development.

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About us

Boardwise was founded in 2019 within Axel Springer with the mission to digitize and simplify boardroom operations. What began as an internal project has since evolved into a fast-growing independent SaaS company led by an experienced founding team with a strong background in startups and enterprise software.

We help leadership teams and board offices of large organisations manage meetings and decision-making more efficiently, securely, and transparently. Our enterprise-grade solution is trusted by major organisations – including more than 20 % of DAX-listed companies, such as E.ON, BAYER, VW Financial Services, and ProSiebenSat.1.

At Boardwise, we’re not just building software – we’re redefining how high-level decisions are made in modern organisations. As a remote-first company with an international team, we offer real ownership, fast learning curves, and the opportunity to make an impact in a meaningful space.

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